Motala Båtvarv – att ersätta Pyramid

Att bygga ett nytt system är en sak. Att ersätta Pyramid är en annan.

Ert Pyramid · sedan 2008

Hur får vi med allt vi behöver?

Vad kommer det att kosta?

Hur byter vi utan att störa verksamheten?

Hur fungerar systemet även i framtiden?

Det är därför vi har tänkt på hela förändringen.

Trygg investering

Trygg leverans

Trygg vardag

Trygg framtid

Inte bara hur vi bygger ert system – utan hur ni fattar beslutet, genomför bytet, arbetar i systemet och utvecklar det vidare.

TRYGG INVESTERING

Hur får vi med allt vi behöver ur Pyramid?

Hundratals skärmar sedan 2008 – utan att ni beskriver allt för hand?

Vi förstår alltid verksamheten tillsammans med er

Med tillgång till Pyramid kommer vi längre redan från början

pyramid · 410 order

Robot och adapter: 525 skärmar kartlagda, varje fält numrerat

värmekarta

Värmekartan: 8 rutiner står för 80 % av arbetet

Kartläggningen blir klickbara vyer – med era egna kunder, order och artiklar

kunder

order

artiklar

Ert nya verksamhetssystem

Er digitala plattform

Den klickbara versionen är början på ert faktiska system

FLEXIBILITET

Ni behöver inte börja från ett blankt papper. Vi utgår från hur er verksamhet fungerar och bygger vidare tillsammans.

Hur får vi med allt vi behöver ur Pyramid – utan att behöva beskriva hundratals funktioner för hand? [klick] Ert Pyramid har hundratals skärmar, rutiner och samband, byggda och använda sedan 2008. Att förstå allt det genom möten och kravlistor skulle ta månader. [klick] Grunden är alltid att vi förstår verksamheten tillsammans med er: vi lyssnar, visualiserar, får er återkoppling och justerar. Det gör vi alltid. [klick] Men när vi dessutom får tillgång till det befintliga systemet kommer vi mycket längre redan från början. Det har ni gett oss: en inloggning via One IT, så vi har arbetat med er faktiska Pyramiddata i ungefär en månad. [klick] Vår robot och adapter har gått igenom Pyramid skärm för skärm – 525 skärmar, varje knapp, flik och fält numrerat. [klick] Pyramids egen logg blev en värmekarta: vi ser vad ni faktiskt använder. Åtta rutiner står för fyra av fem öppningar, och många används nästan aldrig. Då vet vi vad som är viktigt och vad som kan behöva förändras. [klick] Kartläggningen blir konkreta, klickbara vyer i ert nya system – med era egna kunder, order och artiklar. Det är det ni såg i demonstrationen. [klick] Ni reagerar: det här behåller vi, det här ändrar vi, det här använder vi inte längre, det här saknar vi. Ni hjälper oss avgöra vad som ska vara med. [klick] Och det är inte en snygg visualisering som kastas bort. Den klickbara versionen är början på ert faktiska system, som vi sedan utvecklar vidare – allt är inte färdigbyggt, men vi börjar inte från noll. [klick] Ni behöver inte börja från ett blankt papper. Vi utgår från hur er verksamhet faktiskt fungerar och bygger vidare tillsammans.

TRYGG INVESTERING

Blir det inte för dyrt att återskapa allt i Pyramid?

Traditionell utveckling

Stabilt – men varje byggsten tar tid

Utveckling med AI från grunden

Snabbt på plats – men inte allt är verifierat

En spricka – en möjlig säkerhetsbrist

En balkong byggs till – konstruktionen håller inte för det

Digital Plattforms arbetssätt

Hus vi redan har byggt – beprövade och testade

Balkong

Artiklar

Kundregister

Administration

Artikelhantering, kundregister, administration – redan testade

Er digitala plattform

Det unika för Motala Boat byggs nytt och kvalitetssäkras – med AI-stöd

KOSTNADSEFFEKTIVITET

STABILITET

Beprövad teknik. Ingen anledning att börja från noll.

Blir det inte för dyrt att återskapa allt vi har i Pyramid? [klick] Vid traditionell utveckling byggs huset sten för sten. Varje del utvecklas och testas innan nästa kommer på plats. Stabilt, men det tar tid. [klick] Med AI från grunden kommer byggstenarna på plats mycket snabbare. Men snabbt betyder inte automatiskt att allt är testat. [klick] En spricka kan vara en möjlig säkerhetsbrist. [klick] Och när man vill bygga till en balkong visar det sig att konstruktionen inte håller för förändringen. Det är en risk – inte något som alltid händer vid AI-utveckling. Risken uppstår när snabbheten saknar arkitektur, tester och säkerhetsarbete. [klick] Vi arbetar på ett annat sätt. Vi har redan byggt många olika hus – beprövade och testade. [klick] Därifrån lyfter vi beprövade byggdelar: artikelhantering, kundregister, administration. Det behöver vi inte uppfinna från grunden för er. [klick] De sätts samman till ert nya hus, på er plattform. Det som är unikt för Motala Boat utvecklas nytt och kvalitetssäkras – med AI-stöd. [klick] Ett system byggt för er, på beprövad teknik – utan att allt byggs från noll.

TRYGG INVESTERING

Vad kommer det att kosta att bygga?

Er digitala plattform

Motala Boats nya verksamhetssystem

Ert eget system – inte Digital Plattforms

Funktionerna som ska ingå – identifierade tillsammans

Sätts när omfattningen är överenskommen

Nytt önskemål: ny överenskommelse

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Ni vet vad ni köper och vad det kommer att kosta.

TRYGG INVESTERING

Hur kan vi finansiera ett eget system?

Direktköp

Trygg start

Flexibel start

Betala direkt – rabatt

FLEXIBILITET

Finansieringen anpassas efter era förutsättningar.

TRYGG LEVERANS

Hur vet vi att vi får det vi har kommit överens om?

Överenskommen omfattning

Det vi har avtalat

Leveranstest

Vi testar mot omfattningen

Ni kontrollerar

Även migreringen

Fel som hindrar godkännande åtgärdar vi enligt avtalet

Ni godkänner

Skriftligt, när leveransen motsvarar avtalet

STABILITET

Ni har kontrollen och godkänner att ni får det vi kommit överens om.

Hur vet vi att vi får det vi har kommit överens om? [klick] Vi utgår från den överenskomna omfattningen. [klick] Vi genomför leveranstester mot den, och dokumenterar dem. [klick] Ni kontrollerar själva. För er gäller det särskilt migreringen: vi jämför informationen mellan Pyramid och det nya systemet, kontrollerar att viktiga belopp och transaktioner stämmer, testar order, artikelregister och betalningsflöden, och ni verifierar att leveransen motsvarar det vi kommit överens om. [klick] Finns det fel som hindrar godkännande, ansvarar vi för att åtgärda dem enligt avtalet – och ni kontrollerar igen. Det betyder inte obegränsat med nya funktioner utanför omfattningen; det är det avtalade resultatet vi ansvarar för. [klick] När leveransen motsvarar avtalet godkänner ni den skriftligt. [klick] Ni har kontrollen och godkänner att ni får det vi kommit överens om.

TRYGG VARDAG

Blir det bara ett nytt Pyramid, med samma manuella arbete?

Exempel: service på en kundbåt

Behålla · förenkla · automatisera

Byggt utifrån ert arbetsflöde

Den som planerar fattar besluten

Manuella steg i exemplet: 6 → 1

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Mindre manuellt arbete, färre fel och mer tid till kunderna.

Blir det bara ett nytt Pyramid, med samma manuella arbete? Ni har själva sagt att ni inte vill kopiera alla gamla Pyramidfunktioner rakt av – och det är en viktig poäng. [klick] Ta ett exempel: service på en kundbåt. Kunden bokar, båten ska hittas där den förvaras, en serviceorder skapas, arbetet planeras, delar plockas och kunden aviseras – och informationen flyttas för hand mellan personer och rutiner. [klick] Tillsammans går vi igenom vilka arbetssätt som är värda att behålla, vilka som kan förenklas och vilka som kan automatiseras. [klick] Sedan bygger vi in AI och automation utifrån ert arbetsflöde: AI läser in bokningen och hittar båten, automatiska flöden skapar ordern, plockar delarna och aviserar kunden. [klick] Samma information färdas genom ett sammanhängande system. Den som planerar fattar fortfarande besluten. [klick] Från sex manuella steg till ett, i det här exemplet. Samma sak kan gälla artiklar för båtar, motorer och trailers, eller ledningens rapporter och statistik. [klick] Mindre manuellt arbete, färre fel och mer tid till kunderna.

TRYGG VARDAG

Hur kan AI hjälpa oss i vardagen?

Låt oss presentera DP Brain.

Inom användarens behörighet

Fråga systemet

Illustrativa exempeldata

Ledning

Hur gick försäljningen av båtar, motorer och trailers i oktober?

Försäljning i oktober

12båtar sålda.

9motorer och 14 trailers.

2affärer väntar på leverans.

Serviceansvarig

Vilka serviceorder ska planeras nästa vecka?

Service nästa vecka

7serviceorder väntar på planering.

2saknar reservdelar.

1kund behöver aviseras.

Förvaring

Var står kundens båt, och när ska den sjösättas?

Kundens båt

3hall, plats 14 – vinterförvaring.

1sjösättning bokad den 12 april.

1service ska göras före.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

AI byggs utifrån era arbetsflöden – inte för att sköta allt av sig själv.

Hur kan AI hjälpa oss i vardagen? [klick] Låt oss presentera DP Brain. [klick] Här är ert system. DP Brain arbetar med er egen information – data, affärsregler, historik och arbetsflöden – inom användarens behörigheter. [klick] Ledningen frågar: hur gick försäljningen av båtar, motorer och trailers i oktober? [klick] Ett svar med siffror ur ert eget system. Det här är exempeldata. [klick] Serviceansvarig frågar: vilka serviceorder ska planeras nästa vecka? [klick] Sju väntar, två saknar reservdelar och en kund behöver aviseras. [klick] Förvaringen frågar: var står kundens båt, och när ska den sjösättas? [klick] Hall och plats, bokad sjösättning och service som ska göras före. [klick] AI som byggs utifrån era arbetsflöden – inte AI som sköter allt av sig själv.

TRYGG VARDAG

Vad händer om vi vill förändra verksamheten längre fram?

Er digitala plattformEr egen grund – ert system bygger på den

Ert nya verksamhetssystem

En ny del av ert eget system

Använder befintliga funktioner och data

Externt system

Ett annat system – utanför ert

Integration: två system kopplas samman

FLEXIBILITET

Ert system är byggt för att kunna förändras med verksamheten.

TRYGG FRAMTID

Vad händer om vi inte längre vill – eller kan – arbeta med er?

Er digitala plattform

Ert nya verksamhetssystem

Digital Plattform – teknisk partner

Kod · data · dokumentation – hör till er lösning

Huset står kvar – ni är inte tekniskt inlåsta

Drift, dokumentation och överlämning enligt avtalet

SJÄLVSTÄNDIGHET

Ni äger ert system och väljer vem ni vill utveckla det med.

TRYGG FRAMTID

Blir systemet dyrare över tid?

Låt oss presentera DP Care.

Drift och hosting

Säkerhet och riskhantering

Tekniskt underhåll

Uppdateringar

Den tekniska grunden över tid

Oktober 2026

Core

12

Integrationer

9

Logik

8

UI

7

Tester

6

Dokumentation

4

3 okt · Core: snabbare sökning i artikelregistret

9 okt · Integrationer: koppling mot ekonomisystemet

14 okt · Tester: nya tester för serviceorderflödet

21 okt · UI: tydligare felmeddelanden i order

28 okt · Dokumentation: datamodellen för båtar

Kopplingen flyttades till leverantörens nya version. Testad mot fakturaflödet och dokumenterad.

Sammanställning: 46 åtgärder i oktober

Insyn i underhållet – dokumentation som även andra tekniska personer kan läsa

Motala Boat

Varje kund har sitt eget, isolerade system och sin egen data

Utan gemensamt underhåll bekostar varje kund allt själv

3 × kostnaden

Digital Plattform underhåller och förbättrar samma teknik för flera system

Samma förbättring når flera kunder – utan att system eller data blandas ihop

Genom samarbetet delas kostnaden

6 900 kr/mån

Prisindikation för ert verksamhetssystem · debiteras först när det är levererat och används

STABILITET

Ert system ska vara en tillgång i många år framöver.

Blir systemet dyrare över tid? Ni vet redan att ett system kan bli dyrare – både genom licenser och genom tekniskt underhåll. [klick] Koden förändras, tekniken åldras, datamängder växer, buggar uppstår och teknisk skuld byggs upp. [klick] Det ger ökade risker, sämre prestanda och högre kostnader längre fram. [klick] Låt oss presentera DP Care. [klick] Vi arbetar förebyggande med systemets tekniska grund: drift och hosting, säkerhet, tekniskt underhåll och uppdateringar. [klick] Och ni ser vad som har gjorts. Varje månad får ni en teknisk rapport: arbetet per dag och per område. [klick] Varje åtgärd står daterad och beskriven. [klick] Ett exempel: kopplingen mot ekonomisystemet uppdaterades, testades och dokumenterades. [klick] Hela månaden sammanställd – ett exempel. [klick] Hur kan det bli kostnadseffektivt? Här är flera kunder. Alla har sina egna, isolerade system och sin egen data – ingen sitter på ett gemensamt system. [klick] Om varje kund skulle bekosta motsvarande tekniska arbete helt själv blir det mycket dyrare – i det här exemplet tre gånger så mycket. [klick] Digital Plattform i mitten underhåller och förbättrar samma teknik som används i flera kundsystem. [klick] Förbättringarna når de separata systemen – utan att system eller data blandas ihop. [klick] Så delas kostnaden. [klick] För ert nya verksamhetssystem är prisindikationen 6 900 kronor i månaden. Den börjar debiteras först när helheten är levererad och faktiskt används – inte när ni skriver under. Kassans drift och underhåll ingår i det separata kassaupplägget. [klick] Ert system ska vara en tillgång i många år framöver.

Det här får ni med Digital Plattform.

TRYGG INVESTERING

Byggt utifrån ert Pyramid och er verksamhet
Ni ser lösningen innan den byggs
Beprövade byggdelar, snabbare väg
Fast pris för överenskommen omfattning

TRYGG LEVERANS

Leveranstest och kontrollerad migrering
Ni godkänner leveransen

TRYGG VARDAG

Behåll, förenkla eller automatisera
AI i ert eget system
Byggt för att kunna utvecklas

TRYGG FRAMTID

Ni äger systemet och väljer partner
DP Care håller systemet friskt
Insyn i det tekniska arbetet

FLEXIBILITET

KOSTNADSEFFEKTIVITET

STABILITET

SJÄLVSTÄNDIGHET

Så hur byter ni ut Pyramid i praktiken?

Hur byter vi ut Pyramid utan att störa verksamheten?

Pyramid

Ert nya verksamhetssystem

Kassan hämtar order ur Pyramid och för betalningen vidare

Fyra steg beskriver arbetssättet – tidsplanen sätter vi tillsammans

Före årsskiftet · myndighetsverifiering väntas om cirka två veckor

Kassan först – tillsammans med Pyramid.

Måste allt gammalt stängas av på en gång?

Pyramid

Ert nya verksamhetssystem

Data och flöden kontrolleras mellan systemen

Funktioner ersätts stegvis, utifrån kartläggningen

Parallellt där det går – information, belopp och flöden kontrolleras först

Ni påverkar takten efter vad verksamheten klarar.

När kan vi sluta använda Pyramid?

Pyramid

Ert nya verksamhetssystem

Pyramid finns kvar så länge det behövs

Arbetssätt, rapporter och funktioner förbättras vidare

Pyramids licens- och driftkostnader försvinner

Ni avgör när ni är redo att sluta använda Pyramid.

EKONOMI

Prisindikation för Motala Boat

Del	Pris
Kassasystem	100 000 kr
Nytt verksamhetssystem	550 000 kr
Total investering	650 000 kr
DP Care för verksamhetssystemet	6 900 kr/mån

Prisindikationer – inte slutliga avtalade belopp.

DP Care börjar först när verksamhetssystemet är levererat och används.

Pyramid i molnet: över 100 000 kr mer per år. Jämför över tid – investering och löpande kostnad.

När ni äger systemet kan ni välja.

1

Fortsätt med Digital Plattform

Vi tar hand om drift, hosting och tekniskt underhåll.

2

Ta hand om tekniken själva

Med er egen IT eller tekniska organisation.

3

Anlita en annan leverantör

En annan teknisk partner tar ansvar för förvaltningen.

Ni bestämmer.

Nästa steg

Konkretisera kassalösningen tillsammans

En workshop med Emelie: vad behöver ingå i den första leveransen?

Hur order hämtas från Pyramid

Hur artiklar och artikelnummer hanteras

Betalning i kassan – och vidare till fakturering

Vilka kontroller och tester som behövs

Vad som återstår inför driftsättning och myndighetsverifiering

Därefter: nästa steg för den större systemförändringen.